Samen plezier maken bij Vivochem: de personeelsvereniging in beeld
Bij Vivochem gaat het niet alleen om chemie; minstens net zo belangrijk is de sfeer op de werkvloer. De personeelsvereniging (PV) speelt daarin een grote rol. Een kleine club collega’s organiseert het hele jaar door activiteiten die collega’s bij elkaar brengen, van karten en kookworkshops tot Sinterklaas en de kerstborrel.
Patricia Smits-Bakker en Chantal Bisschop zijn twee van de leden van de personeelsvereniging. Zij vertellen hoe de vereniging werkt, waarom ze dit graag doen en wat het oplevert voor Vivochem.
Van vijfjaarlijks reis naar een actief jaarprogramma
De personeelsvereniging van Vivochem bestaat al heel wat jaren. Vroeger draaide het vooral om de organisatie van een reis eens in de vijf jaar. Er zijn in de loop van de tijd een paar van die reisjes geweest, al lag het door corona een tijdje stil.
Een paar jaar geleden is bewust gekeken of die vorm nog paste bij wat collega’s wilden. “We hebben toen een enquête gehouden onder alle medewerkers,” vertelt Patricia. “We hebben gevraagd: wil je één keer in de vijf jaar op reis, meerdere activiteiten per jaar, of heb je geen behoefte aan activiteiten? Daar kwam heel duidelijk uit dat mensen meerdere activiteiten per jaar willen. Eventueel gecombineerd met een bedrijfsfeest één keer per jaar.”
Sindsdien organiseert de PV door het jaar heen verschillende uitjes, variërend van sportief tot culinair.
Een klein team, veel initiatief
De PV bestaat op dit moment uit zes collega’s. Er is geen formele voorzitter of strakke taakverdeling. Het is een klein team waarin iedereen oppakt wat bij hem of haar past.
“We hebben niet echt een vaste taakverdeling,” vertelt Chantal. “We hebben geen voorzitter, maar Patricia is wel een soort aanspreekpunt. Zij zit het langste in de personeelsvereniging en is dus automatisch een beetje de kartrekker.”
Sinterklaas is standaard het project van Patricia. Andere activiteiten worden verdeeld op basis van interesse: de een regelt graag een sportieve activiteit zoals padellen of karten, de ander pakt een kook- of BBQ-workshop op.
“Het is kijken naar wat iedereen leuk vindt om te doen,” legt Chantal uit. “Daardoor blijft het voor ons zelf ook leuk om te organiseren.”
Een keer per kwartaal komt de PV samen om de planning door te spreken. Dan kijken ze welke activiteiten eraan komen, wat er geregeld moet worden en wie welke taken oppakt.
Van karten tot curling: dit organiseert de PV zoal
In korte tijd is er een gevarieerd programma aan activiteiten ontstaan. De personeelsvereniging organiseerde de afgelopen jaren veel verschillende activiteiten, zoals: karten, vissen, kookworkshops, barbecues, sinterklaasvieringen, kerstborrels en het uitdelen van kerstpakketten, darttoernooien, bowlen en deelname aan een curlingtoernooi.
“Sinterklaas, het darttoernooi en de kerstborrel zijn jaarlijkse tradities geworden,” zegt Patricia. “Dat zijn activiteiten die vanuit Vivochem komen, maar wij organiseren ze als PV wel.”
Een favoriete activiteit kiezen vinden Patricia en Chantal lastig. De afwisseling tussen sportieve uitjes, gezellig samen eten en grotere feesten zorgt ervoor dat er voor iedereen wel iets tussen zit wat ze leuk vinden. Patricia noemt de sushiworkshop als één van haar favorieten, maar benadrukt dat ze eigenlijk alles leuk vindt. Chantal herkent dat: “Ik kan geen favoriet kiezen. Karten, het bedrijfsfeest, padellen… het is allemaal leuk. De ene keer is het sportief, de andere keer iets totaal anders. Juist die afwisseling maakt het zo gezellig.”
Toegankelijk voor alle collega’s
Een belangrijk uitgangspunt voor de PV is dat activiteiten zo toegankelijk mogelijk zijn voor iedereen. De PV wil activiteiten organiseren waar collega’s uit alle delen van het bedrijf aan mee kunnen en willen doen.
Bij de planning wordt daarom goed gekeken naar de samenstelling van de groepen en de roosters. Vooraf wordt vaak even afgestemd met het magazijn of er animo is, vooral in verband met de avondploeg. Als een activiteit populair is onder collega’s die in even weken avondploeg draaien, wordt de activiteit bijvoorbeeld in een oneven week ingepland. Zo vergroot je de kans dat iedereen mee kan doen.
Ook in de samenstelling van groepen proberen ze collega’s te mixen. Chantal: “Tijdens de e-chopperactiviteit hadden we bijvoorbeeld bewust gemengde groepen gemaakt. Man en vrouw, magazijn en kantoor door elkaar. Dat levert echt leuke combinaties en gesprekken op.”
Daarnaast bewaakt de PV de balans in het aantal activiteiten. “We willen collega’s niet overladen met activiteiten,” zegt Patricia. “Ons streven is maximaal twee activiteiten per kwartaal. Anders wordt het misschien iets te veel.”
Ideeën vanaf de werkvloer zijn welkom
De agenda vult zich niet alleen met ideeën vanuit het PV-team zelf. Suggesties van collega’s worden actief opgepakt.
“Collega’s komen regelmatig met ideeën,” vertelt Patricia. “Dan horen we: ‘Dit was leuk, maar ik zou het ook leuk vinden om een keer dát te doen.’ Die input gebruiken we zeker bij het bedenken van nieuwe activiteiten.”
Wat komt er kijken bij de organisatie?
Hoeveel tijd er gaat zitten in het organiseren, verschilt per activiteit. “Een groot feest kun je deels uitbesteden, dat kost ons relatief weinig tijd,” legt Chantal uit. “Maar bij dingen als kerstpakketten uitgeven of een uitgebreid feestje organiseren, ben je zomaar heel wat uren verder. Daar is geen gemiddelde voor.”
Patricia: “We komen ongeveer één keer per kwartaal bij elkaar. Dan kijken we naar de planning voor de komende periode en verdelen we de taken. Kleine activiteiten, zoals karten, zijn snel geregeld: je reserveert de banen en regelt de aanmeldingen. Sinterklaas is een ander verhaal. Dan moeten collega’s cadeautjes doorgeven, die moeten besteld, opgehaald en naar de locatie gebracht worden, de locatie moet geregeld, noem maar op. Dat kost veel tijd, maar is ook heel leuk om te doen.”
Samenwerking met de directie
De PV werkt grotendeels zelfstandig. Voor de meeste activiteiten is geen toestemming nodig en is er veel vrijheid om eigen ideeën uit te werken. Alleen bij activiteiten die formeel vanuit Vivochem komen, zoals de jaarlijkse BBQ, Sinterklaas en de kerstactiviteiten, is er wat meer afstemming. Dan gaat het vooral over budget en het prikken van een passende datum.
De communicatie met directie verloopt volgens Patricia en Chantal prettig. “Soms komen er ook suggesties vanuit hen,” vertelt Chantal.“ Bijvoorbeeld of we een keer een bepaalde activiteit kunnen organiseren. Dat nemen we dan mee.”
Hoe krijg je collega’s mee?
Collega’s enthousiasmeren gebeurt vooral op een directe, persoonlijke manier. De PV hangt posters op, stuurt uitnodigingen rond en spreekt mensen aan op de werkvloer. Een korte vraag als “Ga je je nog inschrijven?” of “Doe je ook mee?” helpt vaak al.
De reacties na afloop zijn vrijwel altijd positief. Collega’s geven aan dat ze het leuk vonden, doen voorstellen voor een volgende keer of vertellen dat ze een activiteit vaker willen doen. Bij sommige feesten zie je de sfeer direct terug in het fanatisme tijdens spelletjes of een polonaise. “Dan hoef je eigenlijk niet meer te vragen of het geslaagd was,” zegt Chantal. “Dat zie je wel.”
Wat levert het op voor Vivochem?
De activiteiten zijn in de eerste plaats bedoeld om samen iets leuks te doen, maar ze hebben ook een duidelijk effect op de werkvloer. Patricia en Chantal merken dat collega’s elkaar na een activiteit makkelijker aanspreken en dat het contact tussen collega’s soepeler verloopt. Een avond in een escaperoom of op de e-choppers zorgt toch voor andere gesprekken dan aan een bureau. Je leert elkaar beter kennen, wat de drempel in het dagelijks werk verlaagt.
Binding is dan ook een van de belangrijkste redenen dat de PV bestaat. Werken bij Vivochem betekent onderdeel zijn van een organisatie waar de sfeer minstens zo belangrijk is als het werk zelf.
Patricia vertelt: “De sfeer in het bedrijf is goed en we organiseren het hele jaar door leuke dingen. Dat maakt het echt gezellig om hier te werken.”
Chantal herkent dat: “De sfeer is familiair en laagdrempelig. Dat merk je op de werkvloer, maar net zo goed tijdens de uitjes die we met de personeelsvereniging organiseren.”
Chantal en Patricia bedankt voor jullie tijd en veel succes met de volgende activiteiten!
