Disclaimer

Vivochem B.V. aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid en sluit iedere aansprakelijkheid uit met betrekking tot de onderstaande informatie, waaronder mede begrepen aansprakelijkheid voor eventuele fouten, onjuistheden, omissies of misleidende dan wel lasterlijke uitingen.

Algemeen
Is Vivochem een zelfstandig bedrijf?		Nee, Vivochem maakt deel uit van de BÜFA-groep.
Is het bedrijf lid van netwerken of brancheorganisaties?		Ja, Vivochem is actief lid van onder andere: –          VHCP (inclusief Responsible Care) –          Safety Network Midden- en Oost-Nederland  –          Veiligheid Voorop  –          Fenedex  –          Fenex  –          Duurzaam Netwerk Almelo
Aantal medewerkers:		Ongeveer 80.
Wat is de leeftijd van de locatie?		De locatie is gebouwd in 2011. In 2015 is de opslagcapaciteit verdubbeld door een uitbreiding.
Zijn er ethische principes binnen het bedrijf?		Ja. BÜFA hanteert een Corporate Compliance-programma dat door alle medewerkers van Vivochem wordt onderschreven.
Zijn er doelstellingen en meetpunten om te verbeteren?		Ja. Naast commerciële doelstellingen werkt Vivochem met een set Key Performance Indicators (KPI’s) om managementsystemen en processen te meten en te verbeteren.
Past Vivochem First In, First Out (FIFO) toe?		Ja, in het algemeen passen wij het FIFO-principe toe.
Financieel
Is er sprake van een gezonde financiële situatie?		Ja.
Zijn de verplichte verzekeringen afgesloten, zoals een aansprakelijkheidsverzekering?		Ja.
Wet- en regelgeving
Voldoet Vivochem aan alle relevante wet- en regelgeving?		Ja. Vivochem beschikt over een systeem waarmee wijzigingen in alle relevante wet- en regelgeving worden gemonitord. Daarnaast vinden regelmatig interne en externe audits plaats om de naleving te controleren.
Wat zijn de resultaten van inspecties door bevoegde (overheids)instanties?		In de afgelopen jaren zijn tijdens inspecties geen significante afwijkingen geconstateerd. Wel zijn er verbetervoorstellen gedaan, die inmiddels zijn doorgevoerd.
Valt Vivochem onder de Seveso III-richtlijn?		In Nederland is dit vastgelegd in de BRZO 2015-wetgeving. Ja, Vivochem voldoet aan deze wetgeving op hoogdrempelniveau (VR-plichtig).
Veiligheids- en gezondheidsmanagement
Is er een registratie van incidenten?		Ja. Vivochem houdt een registratie bij van incidenten en bijna-incidenten die op het terrein hebben plaatsgevonden.
Hoe ervaren medewerkers het veiligheidsmanagement?		Vivochem monitort continu de veiligheid en zet programma’s op om samen met medewerkers de veiligheidscultuur verder te verbeteren.
Is er een veiligheidsmanagementsysteem aanwezig?		Ja. Vivochem beschikt over een veiligheidsmanagementsysteem dat is gebaseerd op de Nederlandse BRZO 2015-wetgeving en de NTA 8620-norm. Het systeem is niet extern gecertificeerd, maar wordt intensief geïnspecteerd door verschillende bevoegde (overheids)instanties. Jaarlijks wordt het systeem via een managementreview geëvalueerd op effectiviteit.
Zijn alle veiligheids- en gezondheidsrisico’s in kaart gebracht?		Ja. Er is een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) voor veiligheid en gezondheid. Daarnaast is er een uitgebreide risicoanalyse die voldoet aan de BRZO 2015-vereisten.
Is er een toegangsbeleid voor het terrein?		Ja. Iedereen die het terrein betreedt ontvangt veiligheidsinstructies en krijgt vervolgens een toegangspas waarmee alleen de noodzakelijke deuren geopend kunnen worden. Op deze manier kan tijdens een incident worden gemonitord wie zich in welke ruimte bevindt. Afhankelijk van het doel van het bezoek moeten bezoekers de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. Vrachtwagenchauffeurs zijn verplicht Engels, Duits en/of Nederlands te spreken. Op het terrein is cameratoezicht aanwezig.
Zijn er EHBO-voorzieningen aanwezig?		Ja. Vivochem beschikt over een getraind bedrijfshulpverleningsteam (BHV). Bij een noodsituatie wordt dit team direct gealarmeerd. Zij verzorgen indien nodig ook de ontruiming van het gebouw. Bij de ingang is een AED (Automatische Externe Defibrillator) aanwezig.
Is er een noodplan?		Ja. Er is een gedocumenteerd noodplan dat regelmatig wordt geoefend.
Is er een crisisplan voor noodsituaties?		Ja.
Zijn er blusinstallaties aanwezig?		Ja. Het volledige gebouw is uitgerust met een sprinklerinstallatie (water en schuim). Deze installatie is gecertificeerd door de bevoegde instanties.
Hoe is het onderhoud van het gebouw en de installaties georganiseerd?		Vivochem hanteert een uitgebreid onderhoudsprogramma voor zowel het gebouw als de installaties. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van een softwaresysteem dat zorgt voor tijdig onderhoud door zowel externe partijen als de eigen technische dienst.
Is er vast onderhoudspersoneel in dienst?		Ja.
Worden er ook externe partijen ingezet voor onderhoud?		Ja.
Worden externe contractors vooraf geïnstrueerd over geldende werkwijzen?		Ja.
Worden onderhoudswerkzaamheden vastgelegd?		Ja.
Wordt apparatuur na onderhoud geïnspecteerd en vrijgegeven?		Ja.
Worden medewerkers opgeleid en getraind? Hoe is dit geborgd?		Ja. Medewerkers volgen regelmatig interne en/of externe trainingen die passen bij hun functie. Er is een opleidingsplanning die continu wordt bijgehouden. Vivochem beschikt daarnaast over een intern e-learningprogramma. Trainingsregistraties worden vastgelegd.
Wordt de effectiviteit van trainingen periodiek geëvalueerd?		Ja.
Ondergaan medewerkers medische keuringen?		Ja. Medewerkers hebben de mogelijkheid deel te nemen aan een medisch screeningsprogramma.
Is er een introductietraining voor nieuwe medewerkers?		Ja. Deze training bevat onder andere veiligheids- en gezondheidsaspecten.
Is er een gedocumenteerde Management of Change-procedure?		Ja.
Beschikt Vivochem over functiebeschrijvingen?		Ja.
Kwaliteit en milieu
Is Vivochem ISO 9001- en ISO 14001-gecertificeerd?	Ja. Vivochem is gecertificeerd door SGS. Het betreft een groepscertificering samen met moedermaatschappij BÜFA. De certificaten en de geldigheidsduur zijn te vinden op onze website.
Is er een formele procedure voor documentbeheer (Document Control)?	Ja.
Is Vivochem onderdeel van het Responsible Care-programma?	Ja. Vivochem heeft een Responsible Care-beleidsverklaring onderschreven. Dit wordt elke drie jaar getoetst door een onafhankelijke auditor.
Wordt de kwaliteitsstatus van leveranciers beoordeeld?	Ja.
Is er een systeem voor leveranciersselectie en -evaluatie?	Ja. Elke nieuwe leverancier en diens producten worden beoordeeld en goedgekeurd op basis van onze standaarden. Daarnaast is er een evaluatiesysteem dat gebaseerd is op de prestaties bij eerdere inkooporders.
Is er een systeem voor het controleren en inspecteren van de kwaliteit van inkomende materialen?	Ja. De resultaten worden gebruikt als input voor het leveranciersbeoordelingssysteem.
Worden alle meet- en controle-instrumenten gekalibreerd?	Ja, conform nationale standaarden.
Worden vulweegschalen of meters periodiek gekalibreerd en gecertificeerd door een bevoegde instantie?	Ja. Bij het afvullen van chemicaliën in verpakkingen maken wij gebruik van weegschalen. Deze worden periodiek gekalibreerd en gecertificeerd door de bevoegde instanties. De maximale afwijking bedraagt +/- 1% tot 1,5%.
Heeft Vivochem een procedure voor het beheersen van morsingen bij lekkages?	Ja.
Zijn de vloeren in de magazijnen vloeistofdicht?	Ja. De magazijnvloeren zijn vloeistofdicht uitgevoerd om milieuschade bij lekkage te voorkomen. De vloeren worden regelmatig onderhouden en gecertificeerd door een bevoegde instantie.
Zijn de vloeren vrij van scheuren en open voegen?	Ja. De vloeren worden regelmatig onderhouden en gecertificeerd door een bevoegde instantie.
Worden de kwaliteits- en milieumanagementsystemen geëvalueerd?	Ja. De effectiviteit van deze systemen wordt jaarlijks geëvalueerd tijdens een managementreview.
Voert Vivochem interne audits uit?	Ja. Vivochem beschikt over een intern auditprogramma dat alle bedrijfsprocessen omvat. De interne auditors zijn hiervoor opgeleid. Interne audits kunnen worden uitgevoerd door medewerkers van de BÜFA-groep. Indien specifieke kennis ontbreekt, worden deze audits uitgevoerd door externe adviseurs.
Heeft Vivochem een procedure voor het afhandelen van klachten?	Ja, er is een klachtenregistratie- en afhandelingssysteem.
Wordt er periodiek een klachtenanalyse uitgevoerd?	Ja. Klachten worden continu geanalyseerd en periodiek door het management besproken. Overzichten van klachten en trends worden opgenomen in de managementreview.
Is er een procedure voor corrigerende en preventieve maatregelen?	Ja.
Heeft Vivochem een procedure voor het omgaan met niet-conforme producten?	Ja.
Gebruikt Vivochem gereconditioneerde verpakkingen?	Ja. Voor sommige producten gebruiken wij gereconditioneerde IBC’s. Deze worden gereinigd door een externe, professionele reinigingspartij en duidelijk gemarkeerd. Elke gereconditioneerde IBC wordt bovendien onderworpen aan een lektest.
Worden er referentiemonsters bewaard?	Ja. Van elk product dat bij ons is afgevuld, wordt een monster bewaard.
Wordt elke levering vergezeld van een analysecertificaat of conformiteitscertificaat?	Ja. Voor het merendeel van onze producten kunnen wij bij elke levering een certificaat van analyse of conformiteit verstrekken.
Staat Vivochem open voor een EHSQ-audit door een (potentiële) leverancier of klant?	Ja. Vivochem hecht waarde aan kennisdeling binnen de keten op het gebied van EHSQ. Wij zien dit als een kans om continu van elkaar te leren en te verbeteren.
Verstuurt Vivochem automatisch veiligheidsinformatiebladen (MSDS)?	Ja. Ons systeem verstuurt automatisch het veiligheidsinformatieblad bij de eerste levering van een specifiek product. Wanneer een MSDS wordt geactualiseerd, ontvangt de klant de nieuwe versie bij de eerstvolgende levering.
Heeft Vivochem een procedure voor het beheren van productspecificaties van inkomende en uitgaande producten?	Ja.
HACCP
Is Vivochem HACCP-gecertificeerd?	Ja. Vivochem is gecertificeerd door SGS. Het betreft een groepscertificering samen met moedermaatschappij BÜFA. De certificaten en de geldigheidsduur zijn te vinden op onze website.
Is Vivochem GMP+ gecertificeerd (GMP+ certificatieschema diervoedersector)?	Ja. Vivochem is door SGS gecertificeerd volgens GMP+ B3. Ook dit betreft een groepscertificering met moedermaatschappij BÜFA. De certificaten en de geldigheidsduur zijn beschikbaar op onze website.
Is Vivochem geregistreerd bij de Nederlandse toezichthouder (NVWA)?	Ja. Vivochem is bij de overheid bekend onder nummer PDV111860. Voor de registratie zoals bedoeld in EU-verordening nr. 183/2005, artikel 9, heeft Vivochem registratienummer aNL210388.
Is er een HACCP-risicoanalyse?	Ja. Er is een gedocumenteerde risicoanalyse die alle processen binnen de organisatie omvat. Deze analyse wordt jaarlijks geëvalueerd door het HACCP-team.
Is de los- en afvulfaciliteit afgeschermd van de omgeving?	Ja. De afvul- en verpakkingsactiviteiten vinden binnenshuis plaats.
Is er een HACCP-team?	Ja. Vivochem beschikt over een HACCP-team dat bestaat uit getrainde medewerkers uit verschillende afdelingen. Het team komt periodiek bijeen om HACCP-gerelateerde onderwerpen te bespreken.
Hoe worden medewerkers getraind op het gebied van HACCP?	Medewerkers volgen zowel interne als externe trainingen. Er is een opleidingsplanning die continu wordt bijgehouden. Daarnaast beschikt Vivochem over een intern e-learningprogramma voor interne trainingen.
Voert Vivochem interne audits uit?	Ja. Er is een intern auditprogramma dat alle bedrijfsprocessen bestrijkt. De interne auditors zijn hiervoor opgeleid. Interne audits kunnen worden uitgevoerd door medewerkers van de BÜFA-groep.
Zijn wanden degelijk uitgevoerd en afgewerkt met glad, vloeistofdicht en goed reinigbaar materiaal?	Ja.
Zijn aansluitingen tussen vloeren en wanden in productiegebieden afgedicht?	Ja.
Hoe vaak worden de gebouwen gecontroleerd op slijtage of achteruitgang?	Via een continu onderhoudsprogramma.
Werkt Vivochem met hoog-risico voer- of voedselproductiegebieden?	Nee. Vivochem produceert geen diervoeder- of voedingsmiddelen. Wij vullen vloeistoffen af in kleinere verpakkingen met behulp van een automatische afvulinstallatie. Overige materialen worden ingekocht en in de originele verpakking doorgeleverd aan klanten.
Heeft de productieomgeving overdruk (positieve luchtdruk)?	Nee.
Is de temperatuur in de productieomgeving gereguleerd?	Nee.
Is er een luchtfiltratiesysteem in de productieomgeving aanwezig?	Ja.
Is er een introductietraining voor nieuwe medewerkers?	Ja. Deze introductie bevat training op het gebied van voedsel- en diervoederveiligheid en hygiëne.
Zijn kleedruimtes gescheiden van productiegebieden?	Ja.
Wordt beschermende kleding extern gewassen door een gespecialiseerde wasserij voor de voedingsmiddelenindustrie?	Ja.
Is de kantine of pauzeruimte gescheiden van de productieomgeving?	Ja.
Zijn toiletten en handwasvoorzieningen voldoende gescheiden van productiegebieden?	Ja.
Past Vivochem ongediertebestrijding toe?	Ja. Vivochem werkt met een externe, gecertificeerde ongediertebestrijdingspartner die het terrein periodiek controleert.
Is er een glasbeleid?	Ja.
Is er een procedure voor glasbreuk?	Ja.
Worden er regelmatig glasaudits uitgevoerd?	Ja.
Zijn alle producten volledig batch-traceerbaar?	Ja.
Kunnen eindproducten worden herleid tot de leverancier?	Ja.
Is er een schriftelijke procedure voor product recall met vastgelegde verantwoordelijkheden?	Ja.
Wordt deze procedure regelmatig getest?	Ja, jaarlijks.
REACH / Biociden
Is Vivochem producent van de producten die zij levert?	Nee. Vivochem produceert zelf geen producten. Voor het merendeel van het assortiment treedt Vivochem op als distributeur en daarmee als downstream user volgens de REACH-verordening. Voor een aantal producten die door Vivochem/BÜFA worden geïmporteerd, treedt Vivochem op als importeur in de zin van REACH.
Vallen de producten die Vivochem levert onder de REACH-regelgeving?	Het merendeel van de producten valt onder de REACH-regelgeving. Productspecifieke informatie is te vinden in het veiligheidsinformatieblad (MSDS).
Wat is het REACH-nummer van het product dat Vivochem levert?	Deze informatie is opgenomen in het veiligheidsinformatieblad van het betreffende product. Het MSDS wordt automatisch verstrekt bij de eerste levering, mits uw e-mailadres in ons systeem is geregistreerd.
Staat het product dat Vivochem levert op de Article 95-lijst van de Europese Biocidenverordening?	Deze informatie is te vinden in de productspecificatie van het betreffende product.