Tom Bode, Lead Buyer BÜFA Group
Vijf jaar geleden begon Tom Bode bij Vivochem, zonder dat hij had verwacht ooit in de inkoop te belanden. Inmiddels werkt hij al drie jaar als strategisch inkoper en houdt hij zich dagelijks bezig met voorraadbeheer, leverancierscontact en categoriemanagement. Wat zijn werk zo leuk maakt? “De afwisseling en de dynamiek: geen dag is hetzelfde,” vertelt hij enthousiast.
De weg naar Vivochem
Voordat Tom bij Vivochem terechtkwam had hij al ervaring in de logistiek, maar hij wist nog niet precies welke richting hij op wilde. “Ik had een tijd gewerkt bij een kunststofproducent en daarna bij een specialistisch bedrijf in raamdecoratie, waar ik logistieke processen vanuit China coördineerde,” legt hij uit.
Voor de functie bij Vivochem werd hij benaderd door een recruitmentbureau. “Zij zagen mijn opleiding in Supply Chain en dachten dat een functie bij Vivochem goed bij mij zou passen. Ik had een paar fijne, laagdrempelige gesprekken en binnen een paar weken kon ik al beginnen. Het voelde meteen goed.”
In zijn eerste twee jaar werkte hij op de operationele inkoopafdeling binnen de logistiek. Toen er een functie als Lead Buyer vrijkwam, begon hij na te denken over een mogelijke overstap. “Een collega zei tegen me: ‘Dit is echt iets voor jou’. Dat heeft me gemotiveerd om de stap te zetten. Het mooie van Vivochem is dat ze echt meedenken over hoe je je kunt ontwikkelen. Dat heeft me geholpen om mijn plek te vinden in de inkoop.”
Elke dag is anders
De werkdag van Tom begint meestal rond kwart voor acht, met een kop koffie en het checken van zijn mailbox. “Ons werk is heel actiegericht, dus mijn mailbox bepaalt vaak de prioriteiten van de dag,” legt hij uit.
Die afwisseling is iets wat hem enorm aanspreekt. “Geen dag is hetzelfde. Soms zit ik midden in een spoedaanvraag, andere keren ben ik bezig met projecten of meetings. Tussendoor hou ik bijvoorbeeld mijn productportfolio in de gaten, werk ik aan voorraadbeheer en ben ik bezig met categoriemanagement. Die afwisseling maakt het dynamisch.”
In zijn werk heeft hij contact met veel verschillende partijen: met leveranciers, met interne afdelingen zoals verkoop en kwaliteit, en met collega’s binnen de BÜFA-groep. “We zijn onderdeel van een internationale organisatie, dus ik werk veel samen met onze collega’s in Duitsland en heb contact met leveranciers wereldwijd. Dat internationale aspect maakt mijn werk extra interessant.”
Persoonlijke en professionele groei
Bij Vivochem heeft Tom zich in de afgelopen jaren flink ontwikkeld. “Toen ik hier begon, had ik nog weinig kennis van chemie, maar inmiddels heb ik daar veel over geleerd,” vertelt hij. Ook rondde hij de NEVI-opleiding af, dé opleiding voor inkoop in Nederland.
Wat hij waardeert aan Vivochem, is de ruimte voor ontwikkeling. “Als ik een aanvullende opleiding wil volgen, wordt daar serieus naar gekeken. Er wordt echt meegedacht over hoe je kunt groeien.”
De juiste vaardigheden voor inkoop
Volgens Tom is inkoop veel meer dan alleen prijzen opvragen, onderhandelen en bestellen. “Je moet echt begrijpen wat de klant nodig heeft en hoe je dat kunt vertalen naar de juiste oplossing. Soms betekent dat doorvragen bij een klant of verkoper om te achterhalen wat ze écht willen.”
Daarnaast is het belangrijk om geduld te hebben en overzicht te houden. “Het is belangrijk om prioriteiten te stellen en goed te filteren wat belangrijk is.”
Vivochem als werkgever
Wat maakt Vivochem een fijne werkgever? “Het is een internationale, maar toch heel toegankelijke organisatie,” zegt Tom. “De platte structuur maakt het makkelijk om dingen bespreekbaar te maken. Daarnaast krijg je veel vrijheid in je werk en is er ruimte voor ontwikkeling. Mijn functie specifiek is heel actiegericht, wat het uitdagend maakt. Voor iemand die goed kan schakelen en een dynamische werkdag leuk vindt is dit ideaal”
Maar het allerbelangrijkste? “De collega’s,” zegt hij direct. “We hebben een gezellig team waarin veel gelachen wordt, maar waarin we ook serieus kunnen zijn. Dat maakt het werken hier niet alleen uitdagend, maar ook heel leuk.”
Blik op de toekomst
Voorlopig zit Tom helemaal op zijn plek bij Vivochem. “Ik wil me verder verdiepen in de chemiesector en nog meer ervaring opdoen,” zegt hij. “Ook lijkt het me interessant om vaker leveranciers en internationale collega’s te bezoeken. Dat helpt niet alleen om de organisatie beter te leren kennen, maar ook om mijn netwerk uit te breiden en kennis op te doen.”
Voor wie een carrière in de inkoop overweegt, heeft hij nog een laatste tip: “Blijf altijd rustig en houd overzicht. Het belangrijkste is om goed uit te zoeken wat de klant wil. Door de juiste vragen te stellen, kun je veel beter inschatten welke oplossing het beste past.”
